职位描述
【岗位职责】
1.制度建设及流程管理:参与公司各项规章制度的制定和修订工作,结合公司实际情况提出合理化建议。对公司制度的执行情况进行监督和检查,及时发现和反馈违反制度的行为,并协助相关部门进行整改。
2.行政事务:负责协助公司行政类事务;保障会议安排、建立完善的文件档案管理系统,确保文件资料的完整性和可查阅性,并负责协助公司其他行政类事务。
3.人力资源:协助培训与发展工作,组织员工培训课程、收集培训反馈、记录培训档案,促进员工技能提升。参与员工绩效评估过程,协助收集和整理绩效数据,保障绩效评估工作的公平、公正、公开。督导并完善各部门培训、考核、晋升、奖惩等工作。
4.内外沟通:作为公司内部沟通的枢纽,与各部门保持密切联系,协调解决部门间的矛盾和问题,促进跨部门协作项目的顺利开展。负责公司对外关系的维护,包括与政府部门、合作伙伴、供应商等的沟通协调,处理相关事务和文件往来,维护公司良好的外部形象。
5.完成上级领导交办的其他临时性工作任务,如特殊项目的跟进、紧急事务的处理等。
【任职要求】
1.本科及以上学历,2年以上行政人事或综合管理相关工作经验。
2.有体系认证经验优先;熟悉培训、绩效管理经验优先;
3.具备良好的文字处理能力,熟练使用 Office 办公软件,能够撰写各类行政文件、报告等。
4.具有较强的沟通协调能力、组织能力和问题解决能力,能够有效处理各种复杂的人际关系和工作问题。
5.有一定的抗压能力,能够在多任务环境下高效工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕