职位详情
综合行政专员
5千-8千
厦门科大慧明企业管理咨询有限公司
厦门
1-3年
本科
10-18
工作地址

厦门市思明区环岛东路3911号

职位描述
一、投标工作(40%)

1.负责招投标信息的收集及确认;

2.负责投标文件的编制、排版、打印、胶装、密封、盖章、投递等工作;

3.负责中标后的流程办理(缴交中标服务费、领取中标通知书、合同签订、保证金管理);

4.对中标项目的投标文件进行归档,管理,完善投标库资料。

二、行政工作(60%)

1.负责公司日常行政事务工作,如办公物品采购、管理、发放等

2.负责策划公司文化活动、员工福利发放等工作

3.协助财务审核整理报销票据

4.负责出差同事的票务、酒店预订及城市路线规划等

三、任职要求:

1.本科及以上学历;有人事或投标方面的工作经验优先;

2.熟练操作办公软件,尤其是Word、Excel、PS;

3.学习能力强,快速响应工作需求;

4.良好的沟通能力,较强的责任心和原则性,服从工作安排;

5.具备较强工作条理性及协调能力,应变能力强;

四、上班时间
上午: 8:30-12:00
下午: 13:30-17:30 (冬季)/14:00-17:30(夏季)

每天7.5小时、每周五天工作制,周末双休

五、薪酬结构

底薪+满勤奖+补贴+提成

四、公司福利:
1.入职即交纳五险;
2.国家规定的节假日、带薪年假,满 一年有年终奖;

3. 节假日礼品、员工生日会,不定期开展各种团建活动;
4.年底出国游;

5.注重人才培养,提供系统的培训教育机会,每年定期不定期进行晋升调薪;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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