岗位职责:
1 、统计部门用餐、办公用品及部门周例的会议室准备。
2、 接收客户订单并进行录入订单明细表台账,确认订单后,分发内部订单号,并在ERP系统审核客户订单。
3 、每月月初完善销售报表、应收款回款情况、完善应收款表、协助销售助理完善回款目标设定表并公示。
4 、每周完善部门销售报表、销售台账及收集大客户经理的预测项目完善到销售台账中。
5、 协助销售助理和财务每月进行对账及收款业务。
6、 每月对订单合同及对工作相关单据进行规整并保留PDF放入共享盘。
7、 负责编制本部门年度活动预算、制定活动方案与协调各区域推进。
8、 向新同事介绍本部门及相关部门的同事、同时带领新同事参观院内区域,并对新员工入职两天的文件规范与部门流程进行介绍。
9 、完成领导、公司交代的其他事项。
10、 熟练掌握WPS、ERP、OA等办公软件使用。
任职要求:
1、大专以上学历。
2、1年以上与业务跟单或文职相关工作经验。
3、熟练掌握基础办公软件;熟练函数使用;沟通能力及抗压能力强。
4、认真细致、热情大方、乐观积极、责任心强。
5、遵守公司规章制度。