一、岗位职责 1. 协助总经理处理日常行政管理、日程安排、会议组织、差旅安排等工作。 2. 负责总经理各类文件、报告、函件的起草、整理、归档与跟进。 3. 组织、协调公司内部跨部门沟通，跟进重点工作、项目进度并及时汇报。 4. 负责重要会议的纪要撰写、决议事项跟踪落实。 5. 接待重要来访客户、嘉宾，做好商务接待与礼仪工作。 6. 完成总经理交办的其他专项工作与临时任务。 二、任职要求 1. 学历：本科及以上，行政管理、文秘、中文、工商管理等相关专业优先。 2. 经验：1–3年及以上总助/高管助理/行政主管相关工作经验，有制造业、互联网、商贸等行业经验优先。 3. 能力： - 文字功底扎实，能独立撰写工作总结、汇报材料、通知函件。 - 熟练使用Office（Word/Excel/PPT），擅长数据整理与汇报。 - 逻辑清晰，沟通协调能力强，做事严谨细致、执行力强。 - 具备良好的保密意识、职业素养和抗压能力。 4. 形象气质佳，谈吐得体，有商务接待经验者优先。 5. 能接受偶尔加班、短途出差，工作主动性强。