岗位职责:
1、行政支持
协助董事长处理日常事务,包括但不限于邮件、电话、文件的管理与整理。
负责准备董事长的会议资料、报告,及时跟进会议事项和决议的执行。
起草、审核及整理董事长需要的重要文件和报告,确保内容的准确性与时效性。
协助董事长的外部沟通与公关事务,代表董事长与公司高层、外部合作伙伴等进行沟通与协调。
2、会议管理与协调
协助董事长组织公司内部高层会议、董事会会议及外部重要会议,确保会议顺利进行。
负责会议议题的整理与推进,确保董事长在会议期间能够专注于核心事务。
撰写会议记录,并跟踪会议决策的落实情况。
3、战略规划与信息收集分析
参与集团战略规划的制定,收集和分析行业信息,为董事长提供决策支持。
协助董事长监督战略计划的执行情况,确保各项任务按时完成。
汇总公司重要业务数据和报告,帮助董事长把握公司整体运营状况。
协助收集、整理竞争对手的相关信息,为战略决策提供支持。
4、跨部门协调与沟通
协助董事长跟进公司各部门沟通与协作情况,推动各项工作顺利开展。
协助董事长与客户、供应商、政府机构等外部合作方保持良好的关系。
负责其他日常行政事务,如差旅安排、财务报销等。
5、项目管理支持
协助董事长推进公司战略项目,负责协调项目各方资源,确保项目按计划执行。
跟进项目进度,识别潜在问题并及时反馈董事长,确保项目顺利完成。
6、危机管理与应急处理
在突发事件或危机发生时,迅速响应,协助董事长制定应对策略。
协调各方资源,确保危机得到妥善处理,维护集团声誉和利益。
岗位要求:
1、本科及以上学历,物流管理、企业管理、经济学等相关专业优先(有能力者可适当放宽学历要求)。
2、至少5年以上物流或相关行业工作经验,其中至少2年以上高管助理或类似岗位经验。
3、熟练使用各类办公软件,具备出色的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力;熟悉物流管理流程、市场动态和法律法规优先考虑。
4、责任心强,能够承受较大工作压力;具备良好的团队合作精神和领导潜力;思维敏捷,善于解决问题。
5、具备C2以上驾驶证,驾驶熟练。
6、适应经常性出差。
薪资面议