· 职位描述

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见及电话接转;

2. 收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件、快递等，做好工作信息的记录、整理、建档;

3. 负责复印、传真和打印和扫描仪等设备的使用与管理工作；

4. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5. 负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，提供必要会务服务;

6. 配合其它部门完成相应工作，完成领导交办的其他或临时性工作。

· 职位要求

1. 本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业，掌握商务礼仪相关知识，有工作经验者优先；

2. 30岁以下，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强；

3. 熟练使用基础办公软件，熟练使用操作打印机等办公设备；

4. 有一定的文字功底，语言表达流畅；接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训；

5. 具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。