职位描述

1.负责会议中心日常运营事务和内外沟通协调工作；

2.负责维护会议中心的正常秩序；

3.每天检查会议中心所有会议室的清洁、绿化、设备及物资等情况，保证会议室有效使用；

4.做好会议中心会议室使用情况实时掌握；

5.接获会议服务单后，根据会议主办方要求，协助主任拟定会议工作方案，严格遵守会议接待规程提供服务；

6.协助会议主办单位会议前的场地布置工作，包括桌子、椅子、水等物资的摆设工作；

7.每次会议室召开会议前检查会议室内设备、会议物资、会议桌面，发现异常无法处理时及时物业主任报告；

8.每天下班前，检查会议室门、空调、灯、设备是否关好做好记录；

9.负责统计会议服务单，并向客户追收相关款项；

10.严格按要求落实各项消防安全管理制度和措施，确保会议中心经营管理的安全无事故；

11.发挥工作主动性与积极性，完成上级交办的其它各项任务；

12.每月按时递交当月工作报告、会议服务统计表；

13.大堂前台人手不足的情况，需协助大堂前台接待工作，按照大堂前台接待职责及规程提供服务；

任职要求

1.五官端正，形象气质佳；

2. 具备1年以上高档写字楼/星级酒店客户服务经验；

3.熟悉客户服务、会务服务流程、会务礼仪，亲和力强；

4.普通话标准，语言表达能力强，具有良好的沟通能力和技巧；

5.对写字楼的机电设备、设施及绿化、清洁有一定的了解。