岗位职责

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

2、负责各种专利文件包括官方文件、客户往来信函的收发和归档、卷宗管理；

3、负责专利案件进展状态的信息输入及维护，各种时限的监控及提醒；

4、负责办公物资的采购、发放及维护管理；

5、监督各项行政制度的执行及落实情况，公司社保、公积金的管理；

6、公司工商年检，代理机构年检、员工考勤、发票报销等工作；

7、上级交代的其他工作。

任职资格

1、本科及以上学历，行政管理、文秘及相关专业优先；

2、有企业行政人事或流程岗位工作经验可适当放宽学历要求；

3、熟练使用Office办公软件及办公自动化设备，普通话标准；

4、具有良好的沟通、协调、表达能力，亲切大方、性格沉稳、待人礼貌周到，服务意识强。