一、岗位职责

1、负责档案的移交、接收工作。做好档案的移交、接收记录，对存档档案进行分类归档；

2做好档案的借阅、查阅记录，严格要求借阅人按流程办理借阅手续；

3、根据综管经理指示，及时完成负责人交代的工作。

4、协助安排公司会务工作，做好会议室预定、会议材料的准备工作，保障会议的顺利进行；

5、负责起草公司阶段性工作计划、总结，各类请示、报告等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求；

6、负责来文的登记、传阅和归档。根据综管经理批示及时上传下达；

7、编制和控制公司发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记；

8、根据公司文书档案管理的要求，对各类文件、函件做到妥善管理、保密、不遗失，确保随时使用；

9、负责公司公文、函件、资料的打印和复印，优质高效地完成任务；

10、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态；

11、收集汇编聚鸿物业公司河南分公司各部门周计划；

12、负责公司例会的会议通知工作，配合公司周例会、月度例会进行PPT文稿演示工作；

13、完成周例会、月度例会及董办会的会议纪要记录及整理下发工作；

14、编制综管部发文内联单及文号，并做好发文的签收、统计工作；

15、完成领导交班的其他事项。