生物医药专业、行政管理、人事秘书等专业优先考虑
1.电话接听与转接:负责接听电话,并根据需要转接给相关人员,确保及时准确的沟通。
2.来访接待:接待来访者,包括客户、面试人员等,并负责基本咨询和引见。
3.快递与包裹管理:负责接收、登记、管理快递和包裹,并与快递公司保持良好沟通。
4.办公用品管理:负责办公资产和办公用品的采购、保管、领用和发放,以及相关费用的结算。
5.文件资料管理:包括文件的整理、存放,公司刊物的管理和发放,以及档案的整理保管和领取登记。
6.会议与活动支持:协助组织公司各种活动和会议,包括会议的准备、记录和后续内容的整理工作。
7.考勤管理:负责员工的考勤记录,包括手工考勤和电子考勤系统的维护。
8.后勤保障:协助保证包括公司环境的维护,如保证设备如打印机、打卡机等正常运转,以及公司内部的水电维修等。
9.招聘支持:参与招聘流程中的筛选、约面等工作。
10.其他行政事务:完成上级交办的其他临时性工作内容,如公司旅游、员工生日及节日活动的组织等。