岗位职责： 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、注重个人素质，着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 3、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 4．董事长出差期间随行，并安排好吃、住，行的全部工作。 二、正式文件的处理 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 任职要求： 1、形象好，气质佳， 2、2年以上相关工作经验，大专、本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直； 6、会开车，具有一定的驾驶经验。 7、外语听说能力良好，笔译功底深厚，精通中外互译，中文文笔优秀； 8、能接受长期出差，国内外都有；