数据文员
3千-4千
成都 大专
郫都区西芯大道5号汇都总部园
熟悉GJB9001C质量管理体系标准要求、国家、国军标相关标准要求,及相关方质量方面的需求,知悉国家的法律、法规和政策;
(1)协助部门经理维系新老客户关系,根据要求处理项目等工作。平时沟通应语言文明、用语得体。
(2)根据项目性质,标书制作、打印等工作。
(3)配合处理产品报价,各项费用申报及审核流程。
(4)合同相关工作,包括报价及合同拟定、打印、传真、复印、归档、保存、台账登记等,每个合同必须评审,收到合同须登记, 原件交综合部,做好签收登记。
(5)根据合同或实际情况,下发项目通知单,登记;项目形成后上传技术协议,项目延期、暂停、终止等办理;项目加班情况梳理。
(6)项目跟进工作:每天每个项目进行情况跟进,根据进行情况进行梳理,登记,OA填写,有问题的及时标记汇报,项目发货后办理项目结束相关流程。
(1)产品发货前准备,包括合同内容核对、装箱清单处理、快递发货、签收登记及台帐统计 ,办理销售出库。
(7)开票:与客户核对可开票产品,进行开票申请,找财务开票,登记、发票寄送,签收登记。
(8)周项目例会召开工作(通知参会人员,电脑等设备准备、会议记录)。
(9)返修件顾客财务登记,质量信息反馈单填写,返修项目下发及跟进、发货等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕