职位描述
岗位职责:
1.行政管理
负责公司前台的公务接待工作。
办理集团相关证照的变更、年审等工商登记手续,确保证照时效内准确办理,不出现过期年审失效情况。
负责公司重要会议的会务工作,包括会议组织、材料准备等,并协助中心做好公司重要活动的协调和接待等服务工作。
负责筹划集团年会及户外团建活动,提升员工凝聚力和归属感。
负责公司办公秩序管理,维护良好的办公环境。
2.文秘工作
处理集团下属公司、外部单位各类外来文件资料,包括登记、送审、传阅、催办、督办、整理及归档,确保档案管理保密、规范,不出现遗失、泄密情况。
负责公司文件整理及归档保管,逐步实现档案管理电子化。
负责公司领导交办文件及本部门主办文稿的撰写和其他部门主办文件的审核工作,确保公文质量。
负责公司对外统计报表的填报及报送,确保数据准确及时。
3.监督与检查
负责对下属单位的政令执行情况进行监督检查,确保政令畅通、执行有力。
4.其他工作
负责公司党群工作事务,协助政策性融资工作等。
完成领导交办的其他相关工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕