1、负责收集、整理、归档和保管各类文件和资料,确保文件的完整性和易于查找;
2、包括撰写、修改、校对和打印各种办公文件,如会议纪要、报告、信函等。
3、协助安排上级的日程安排,包括会议安排、行程预订、机票酒店预订等。
4、负责将各类数据录入电脑系统中,并进行相关的数据统计和分析。
5、监控和维护办公设备的正常运行,包括打印机、复印机、传真机等。
6、与其他部门或外部机构进行联络和沟通,协调公司内部各种资源和信息。
7、严格保密公司的机密文件和资料,确保信息的安全和保密性。
8、执行上级交办的其他日常行政工作,如订餐、接待访客、办公用品采购等。
任职要求:
1、大专以上学历,秘书、中文、英文等相关专业优先;
2、熟练掌握电脑操作及办公软件;
3、理解能力强,善于沟通协调,具备较强的文字表达能力;
4、具有服务理念和团队合作精神;
5、细心、踏实,勤奋、做事积极主动,有一定抗压适应能力和学习能力强;