岗位职责:
1、日常行政运营:协助完善公司行政管理制度与流程(会议、环境卫生、宿舍食堂、安保、办公物资等),负责制度落地执行与日常监督。
2、会议与接待保障:负责公司会议、客户接待、审计检查的现场行政支持与后勤统筹。
3、后勤团队协同:协助管理保洁、保安、食堂等后勤人员,明确岗位职责,做好日常工作调度、指导与监督,提升后勤团队服务质量与合规意识。
4、 员工文化活动组织:独立或协助策划、执行各类员工活动,包含年会、运动会、团建、员工关怀活动等,全程跟进活动落地。
5、合规管理:统筹全公司员工健康证的办理、年审跟进、到期预警、资料归档与台账;维护行政类SOP文件,确保文档留存规范、可追溯。
6、 其他行政事务:完成办公物资管理、行政成本管控、办公环境运维及上级交办的临时性行政工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、3年及以上行政管理相关工作经验,熟悉行政全流程工作。
3、 熟悉行政各项工作模块,实操经验扎实;熟练使用Office全套办公软件。
4、 责任心强,原则性与合规意识突出;具备优秀的沟通协调、应急处理与抗压能力;注重细节,服务意识与成本管控意识强。