岗位职责:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱:
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理:
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1.性格开朗,相貌端正,诚实守信;
2.工作细致有序,逻辑性强,学习理解能力强;
3.熟悉接待礼仪,善于沟通与协调;
4. 熟悉办公软件的操作;
6.具有驾驶证,会开车(非硬性要求),居住点在花都。
工作时间:周一到周五8:30-12:00;14:00-18:00
工作地点:广州市花都区曙光路27号盛美大厦302
职位福利:节日福利、弹性工作、五险一金
职位亮点:法定节假日、五险一金