职位描述
日常工作
1. 每日上班后先整理、清扫成品库,并对夜班入库产品数量进行确认、核对,后第一时间向库房部主管汇报即时库存量及其他工作。
2. 成品库管员对当日需发货单子要及时核对数量,随时做好发货准备。
3. 发货时成品库管员要仔细清点每种产品数量,并与拉货人员核对确认,确保数量准确无异议,同时注意装车安全、控制破烂袋数量。
4. 下班前做好当日物品的入库验收、已发订单汇总以及票据填写整理工作,并上传库房部内勤。
5. 对当日的帐、卡、物要及时核对填写。
6. 领导安排的其他临时性工作。
7. 对成品库危险源及环境因素进行识别,杜绝库房能源浪费情况,做到人走灯灭,人走车熄。
8. 确保与库房相关的体系记录填完整并符合文件要求。
周工作
1. 整理、汇总成品库周内票据、账面
2. 配合库房部主管做好成品库周内整改工作。
3. 配合厂部对成品库的周巡工作及对提出问题应在周内的落实工作。
4. 完成或配合厂部及本部门已安排的周工作、临时性工作、当月月计划中周工作。
5. 配合厂部对成品库周抽查工作的落实。
月工作
1. 配合财务部在25号前后完成对成品库的盘点工作,并将盘点表及时上交库房部主管于。
2. 对与在月末盘点中发现的盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,并及时上报。
3. 月末配合库房部内勤统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
4. 月末成品库管员应将销售出库单、调拨单等单据归类整理后装订保管。
5. 成品库仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。 做好月内的防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保成品库物资财产的安全完整。
6. 完成库房部对于成品库已安排的月工作、临时性工作及厂部要求成品库在月内需完成的工作。
季度工作
1. 配合财务部完成成品库季度盘点工作,并上交至主管审核。
2. 汇总整理成品库季度票据、账目、物料卡,并上交至主管审核。
3. 整理季成品库的季度物资盘点结界,并对盘盈盘亏等总结上交至主管审核。
4. 整理成品库季度工作总结及下季度工作计划,并上交至主管审核。
年度工作
1. 年终放假前一周,结合财务部完成成品库年度物资盘点工作,并将结果及问题上报至主管。
2. 年终放假前一周,整理归档成品库票据、账目、物料卡等资料,并上交至主管。
3. 年终放假前一周,完成个人年度工作总结及来年工作计划。
4. 年终放假最后一天,配合主管完成对成品库的安全隐患排查工作及成品库封存工作。
工作职责:
1. 负责成品库的入库验收工作,入库时对入库物品依据《库房管理规定》的流程及要求严格把关,做到数量准确,外在品质无误方可入库。发现问题要及时上报。
2. 验收后的物品,必须按类别及物品的包装形式定位存放,把标标示卡摆放物品前方明显之处,码放整齐有序,并注意留有通道,便于收发、清查、盘点。
3. 物品出库依据“先进先出”的原则,严格安出库流程,手续齐备进行。成品库管员先审核出库手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库凭出库单、其他出库单、调拨单发货,严禁自行先发货后补单(特殊情况必须有直接上级及厂长出具证明,但事后必须及时补办各项手续)。
4. 调拨单适用于总厂与分厂、分厂与分公司成品库之间的调拨。
5. 各分公司退货产品,仓库管理员应依据退货单与实物仔细核对,检查物品是否有破损,破损物品应在数量核对后在0.5天内将情况上报。
6. 对于过期的滞销品、半成品应及时通知质检部出具报告,安《仓库管理规定》处理或返生产安规定消化处理。
7. 成品库管员应严格按照《库房管理规定》做好成品库物品数量、码放、卫生等各方面的工作。
8. 严格执行帐、卡、物一致,保证成品库物品数量的准确性、品质的安全性、安全库存的有效性
9. 成品库内禁止外人进入、吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
10. 在工作中如遇到意外的情况,应先向上汇报、咨询,必要时协助上级处理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕