主要职责：

1. 管理日常办公室事务，包括接待访客、电话接听与转接、邮件分发等。

2. 了解各部门的日常需求，确保及时补充。

3. 协助安排会议和商务旅行，包括预订会议室、安排交通和住宿；协助财务处理报销事宜。

4. 处理和归档文件，做好重要文件备份，维护电子和纸质文档系统。

5. 支持其他部门的行政需求，如数据录入、台账、报告整理等。

6. 协助处理人力资源相关任务，例如员工入职和离职手续。

7. 保持办公室环境整洁，确保所有设施正常运作。

任职要求：

1. 大专或以上学历。

2. 至少1年相关工作经验，有行政助理、财务助理或前台接待经验者优先。

3. 良好的组织和时间管理能力。

4. 出色的沟通技巧和客户服务意识。

5. 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint。

6. 能够独立工作，同时也能作为团队的一部分有效协作。

7. 具备解决问题的能力和保密意识。