岗位职责:
1.在部门领导的带领下,认真管理本集团档案,做好各种种类和载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅 销毁和档案信息的开发利用工作。对集团各部门及各级机构文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
2.负责各项档案管理制度的制定和修改的起草工作。协助部门领导对专(兼)职档案员进行业务培训。
3.建立多种适用检索工具,编制档案总目录、分类目录、案卷目录等,并根据需要,开展档案编篡工作,积极开发档案信息资源,主动做好档案利用服务。对档案基本情况、档案数量、档案提供利用效果等进行统计。
4.做好档案管理信息化建设,积极学习和应用档案管理软件,熟练使用档案管理软件各类模块整理档案,扫描、录入清晰准确,更好地开发、管理及利用档案。
5.做好库房管理工作,认真做好防盗、 潮、防高温、防火、防水、防尘、防光、防虫、防霉、防有害气体和防止机械磨损等防范工作,确保档案安全,延长档案寿命。
6.按照密级划分,为每份文件设置密级程度。执行档案保密规定,遵纪守法,严守机密,确保档案不失密,不泄密。
任职资格:
1.档案或相关专业本科以上学历;
2.有3-5年以上企事业单位专职档案管理员岗位经验;
3.熟悉档案管理办法,熟练使用办公软件,使用过档案管理软件;
4.严谨、有较强责任心、有团队合作精神;工作认真、细致;保密性强;
5.具备档案专业知识,优先持证上岗。热爱档案工作,刻苦钻研业务,不断提高自身的职业素养和档案的科学管理水平。认真贯彻执行国家《档案法》和《国测集团档案管理办法》。