2、文件收发及会议管理：（1）根据公司文件管理相关规定，收取各类外部机构交送的文件，下发或递送分公司对内、外印发的文件，对分公司OA文件进行流程管理；（2）根据公司标准文件呈送流程，针对分公司特殊事件向对分公司总经理室或总公司进行呈批件报送，督办落实总经理计划的重要事项；负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。根据分公司出台的各项关键计划、政策和分公司重大事件，下发相关文件制度；（3）承担分公司各项重要会议和活动相关文件的准备和组织工作，完成会议记录

3、协助总经理：（1）负责帮助总经理室各项工作动态信息整理，大型会议工作报告及相关行业信息撰写等文字工作；（2）协助总经理室完成与公司内外渠道的沟通，向外部监管机构报送公司信息，确保分公司内外信息渠道的畅通；（3）协助总经理完成其所需的经营报告、数据及相关信息搜集

4、领导交办的其他事前

任职条件：

1、本科及以上学历，行政、档案管理、法律、经济相关专业优先

2、掌握国家及企业有关文书、印章管理相关法规、制度，熟练运用相关管理流程，熟练操作办公软件，具备优秀的写作能力

3、踏实、耐心、细致，沟通协调能力强，原则性强，有保密意识，具有一定风险识别的判断力