职位描述
文档资料管理岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促检查指导各部门做好文件材料的形成、积累整理、立卷归档工 作。检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统是否符合质量要求。办好 交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源、编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作对库房进行安全防护检查防止事 故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定、销毁的基础工作。对过期档案提出存、 毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪 律,确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论,负责对兼职档案员进行业务培训积极参与档案协作组学会活动,进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
中国人民保险石家庄分公司
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕