职位详情
档案数字化整理文员
4000-6000元
山东紫软信息科技有限公司
济南
3-5年
中专/中技
02-18
工作地址

济南市历下区解放路与二环东路交叉口鼎峰中心2611

职位描述
工作内容:
1.协助收集、分类、整理、归档相关档案,确保档案的安全、整齐、完整、保密;
2.档案资料相关数据的系统录入,做到准确无误,保证档案信息的安全性;
3.档案库资料的收集和移出工作,确保档案库的档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
4.负责档案库资料的科学整齐摆放,确保资料管理工作井然有序、高效准确;保证档案库内整洁;
5、纸质版档案制作成电子档案,录入、数据采集,整理,装订,扫描,图像加工。
岗位职责:
一、认真学习宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、 督促检查指导各部门做好文件材料的形成、 积累整理、立卷归档工作。检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源编制检索I具和参考资料办理利用档案事宜主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作对库房进行安全防护检查防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律确保档案安全。
八、 负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、 认真学习档案业务知识钻研档案理论负责对兼职档案员进行业务培训积极参与档案协作组学会活动进行工作经验和学术交流。
十、 完成领导交办的其他工作。
其他:
1、薪资待遇:底薪加绩效,公司提供住宿,发放餐补;
2、上班时间:每天工作八小时,国家法定节假日休息;
3、工作简单,无压力。
4、有档案数字化整理经验者优先
5、需要长期跟项目出差

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