工作职责:

1、协助工程部各工程师处理各项文书工作；

2、负责与相关单位的往来文件、文件资料、图纸、报告等整理、归档工作；

3、负责工程部文具申购等行政事务的处理；

4、来访客人的接待，以及及时上传下达接听电话并作留言记录；

5、每周对工程部重要资料进行刻录存档；

6、完成工程经理/工程师交付的其他任务，负责组织安排与相关部门或单位的行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况；

8、负责内部各类文件的签收、呈送、分类；

9、完成上级领导安排的其他工作；

任职条件：

1、具备较好的文字功底，书写规范、认真细致；

2、掌握基本的电脑操作技能，熟悉office软件的操作方法；

3、具备良好的沟通能力，能够协调好部门间工作关系；

4、认真负责，工作态度端正，具有较强的团队合作精神；

5. 有工程资料管理经验优先；