一、负责保管工程项目的文件，图纸、工程设计变更、通知、安全文件等资料的签收交接保存工作。
二、负责工程合同、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存。
三、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用。
四、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
五、及时办理各种验收、验证手续的落实工作。
六、参加有关工程会议并做好记录工作。
七、工程竣工后按合同要求根据有关规定做好工程档案资料的装订工作，以及办理移交建设单位的手续，同时做好的资料交公司留底归档。
八、负责工程部的日常内务、文案工作。
九、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，持有二级建造师证书。
2、熟知工程资料编目存档规范。
3、熟练使用资料专用软件，具备工程资料管理经验者优先。