职位描述
岗位职责:
1、日程管理与会议安排:负责总经理的日常行程安排,包括会议、商务洽谈、出差等,确保所有活动按时进行;组织并主持各类会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪执行情况。
2、文件处理与信息管理:起草、审阅、整理及归档总经理所需的各类文件、报告和信函;管理公司内部信息流,确保信息准确、及时地传递给相关部门和个人。
3、项目协调与跟进:协助总经理管理特定项目或任务,包括项目规划、资源调配、进度监控及问题解决,确保项目按时按质完成。
4、对外关系维护:代表总经理或陪同总经理进行外部沟通,包括政府机构、合作伙伴、客户及媒体等,维护良好的企业形象和合作关系。
5、决策支持:收集、整理并分析相关数据和信息,为总经理提供决策依据;参与制定公司战略规划和业务计划,提出建设性意见。
6、团队管理:协助总经理进行团队建设和管理,包括员工招聘、培训、绩效评估等,提升团队凝聚力和工作效率。
7、突发事件处理:在紧急情况下,迅速响应并妥善处理,确保公司业务不受影响,同时保护公司利益。
任职要求:
1、教育背景:专科及以上学历,商务管理、行政管理或相关专业优先。
2、工作经验:至少3年以上相关工作经验,有大型企业或跨国公司工作经历者优先。
3、技能要求:出色的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力和解决问题的能力;熟练使用办公软件,具备良好的文字功底。
4、素质要求:责任心强,能够承受工作压力,有良好的团队合作精神和服务意识,注重细节,保密意识强。
5、有驾驶证,会开车。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕