工作职责:
一、公司各类规章制度的编制、完善及监督执行,红头文件、通知通报、统计分析、计划及总结等文书工作。
二、文件管理。负责接收上级单位来文,登记、催办、归档。负责公司内部成文的打印、登记、下发、归档;技术资料及技术相关图纸、工艺文件等档案管理。
三、商务接待及业务出差。
四、会议管理。负责会议通知、会场准备、会议记录、编制会议纪要。
五、人事管理。负责日常招聘、面试、入职培训、劳动合同管理、资质证书管理、在职管理、离岗管理、考勤、社保等。
五、其它领导临时交办的工作。
任职资格:
1、3年以上文秘、行政管理经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能独立完成的文书草拟,具有较好的沟通协调及商务招待能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、具备较好的抗压能力,服从工作安排;
5、有驾照,有1年以上驾驶经验。