职位描述
1、协助上级制定区域行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,公司发文的起草、发布与归档事项;
3、公司工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资料的保管、年审、变更等事项;
4.、公司各项会务(大型会务接待、政府接待、月度例会、半年度例会、经理人会议、旅游拓展活动及年度晚宴)安排;
5.、 公司合同等信息事项发起、流转、跟踪、及归档备案等事项管理;
6.、制定档案资料保密制度、借阅制度及档案入库制度,印章刻制、保管、用印审批、印章报废登记规章制度;
7、 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、行政管理或相关专业统招本科及以上学历;
2、具备3-5年以上大型企业或央企、国企同岗位背景经验,80后,***;
3、具备统筹管理集团或区域公司大型行政综合团队,具备一定的团队管理能力,大项目活动项目统筹管理经验;
3.负责过重大行政活动执行和落地(公司大型会务、承接政府领导接待安排、大型会展、大型活动开展),有政府背景、人脉资源者优先考虑。
4、有一定的方案和报告输出能力,熟悉各类办公软件,擅长PPT制作。
5、具备一定人际沟通协调能力,责任心强,服务意识强,考虑问题全面细致。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕