岗位职责:
1、办公规范管理:协助做好公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况,做好办公规范管理(包括员工礼仪、办公环境、信息发布、员工工作纪律等);
2、办公物资管理:协助做好各类物资采购相关工作(固定资产、低值易耗品、办公用品、办公耗材上报、采购及其他物品采购),负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作,做好物品的入库、发放、统计工作,并负责固定资产实物的登记审核,做好固定资产、低值易耗品的物资台账,按照公司要求完成年度的盘点工作;
3、公司值班管理:根据公司规定定期上报各类行政月报表,协助做好节假日值班、总值班管理与监督;
4、办公用车管理:负责日常管理、维护与使用,负责购买、管理加油卡及车辆用品,设立台账;
5、档案管理:按照档案管理规定做好本部门各类档案的及时归档工作,及时督促各部门内的业务档案按照档案管理要求完整归档;
6、会议管理及商务接待:做好公司各类会议的安排工作;做好每月月度总结会、每周例会的会议纪要;做好各类单位的来访接待工作;
7、公文管理和印章证照管理:协助做好各种公文的起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作,做好印章及证照的使用和保管;
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理或相关专业;
2、熟练运用办公软件及相关管理软件,具备较强的书面和口头表达能力,较强的沟通协调能力;
3、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识,有较高的工作积极性;
4、具有2年以上商业地产相关经验 。
职位福利:绩效奖金、餐补、带薪年假、六险二金、节日福利