职位描述
1.统筹企业相关的综合行政运营管理。制定全年段行政工作目标,并拆解细化。
2.预算及行政费用管控。每月汇总、分析行政费用数据。
3.搭建及不断优化制度体系、流程体系、管理体系。基于公司管理架构、行政工作范围及规范,制定相关规章制度并落地。
4.负责公司合作客户、政府管理机构日常接待、重大活动接待, 会务统筹。代表企业与相关部门、上下级单位往来。保持与政府部门及相关企业的良好关系。
5.负责公司文件的登记、收发、整理、存档等。
6.协助公司的大型会议、团建拓展、节庆活动等组织协调工作。
7.负责行政部门的供应商管理。
8.负责公司固定资产、办公用品、日常耗材的管理.
9.完成公司交办的其他工作内容。
任职要求:
1.国家正规统招大专及以上学历,3年以上行政工作经验。
2.具备完整的公司行政管理知识与经验,流程体系建设经验等。
3.具备一定的团队管理经验,对于人才培养、团队管理有一定的方法论及思考。
4.熟悉行政运营各模块,后勤支持、固定资产管理、物业管理等内容。
5.具备较强的客户服务意识,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强。
6.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
7.掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作,具良好的文字表达能力。
8.具有良好的职业形象和商务礼仪知识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕