岗位职责：

1、协助行政部经理编制月度、季度资金计划汇总表，完成本部门年度预算及预清算工作；

2、负责做好公司的各类会务、商务接待相关事务性工作， 协助完成公司各种例行工作会议的材料准备、各类行政文件（包括但不限于各种制度、总结、报告、报表等公文）等上报工作；

3、协助起草和完善公司内部行政管理的各项管理制度，并检查、督促各部门严格遵守执行。

4、协助部门经理对公司各部门的工作进行协调、督办，确保各项工作的有效落实；

5、负责联系、维护外部行政工作关系，接受上级和有关单位的监督与检查。

6、协助部门经理完成公司安全生产（含安全值班）相关事务性工作、信访接待和维护稳定等对外公共关系的协调处理工作；

7、负责公司所有合同、公文及档案证照的规范化记录和保管，收发上级公司的各类公文，并按照规范化流程进行归档、上报；

8、负责公司非业务类各种采购（含中介采购选聘）及出入库管工作，并按要求登记台账；

9、负责公司各类证照和行业资质证的申报和年审等工作；

10、负责公司信息化管理、公司法务、风控及合规管理等相关事务性工作；

11、负责公司固定资产管理工作，含固定资产台账建立、公车使用记录和维保管理等；

12、负责办公区日常管理，包括但不限于：办公区域保洁、消防和安全用电、生产办公设备维护等事务性管理工作；

13、协助公司项目部（组）、运维部参与对外招投标工作；

14、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、法律、汉语言、文学、文秘等相关专业优先，中共党员优先。

2、年龄40岁以下，3年以上公司工作经验，2年及以上同等岗位工作经验，有国企或大中型企业工作经验者优先，初级职称优先。

3、有C2以上驾驶执照。

4、熟练掌握各类公文规范化写作要求，优秀的语言和文字表达能力；

5、熟练使用常用的办公软件，具备基本的计算机及网络知识；

6、熟悉档案工作的管理流程，具有较强保密意识；

7、熟悉证照、资质申报及年检流程。

8、工作效率高、服务意思强，耐心细致、有责任心，良好的沟通、协调能力，较强的执行能力，善于观察分析。

9、条件优秀可适当放宽任职条件。