岗位职责:
1.负责对商务合同进行全面审核,重点审查合同条款中的财务风险、法律合规性以及运营可行性。识别潜在风险点,如付款条款不合理、违约责任不明确等,提出修改建议并与业务部门沟通协调,确保合同风险可控。
2.仔细审查合同中的财务相关条款,包括价格、付款方式、发票开具、税务承担等内容。确保财务条款符合公司财务制度和相关法律法规,避免财务损失和税务风险。对合同中的费用计算和支付方式进行合理性评估,保障公司经济利益。
3.监督商务合同签订及执行的全流程,确保合同签订、履行、变更、终止等环节符合公司内控流程。定期对合同执行情况进行跟踪和分析,及时发现并解决合同执行过程中的问题。同时根据实际执行情况,对商务内控流程提出优化建议,提高运营效率。
4.定期开展商务合同审计工作,检查合同的签订、执行、归档等是否符合公司规定和相关法律法规要求。对审计中发现的问题进行详细记录,提出整改意见并跟踪整改落实情况。协助建立健全公司的合规管理体系,确保公司商务活动合法合规开展。
5.收集、整理和分析合同相关数据,如合同金额、数量、执行周期等。定期生成合同审计报告和数据分析报表,向公司管理层汇报合同管理情况和审计结果,为公司决策提供数据支持和决策依据。
6.与公司内部各部门保持密切沟通与协作。参与合同谈判过程,提供专业的内控和审计意见。协助业务部门解决合同执行过程中遇到的问题,促进公司整体业务的顺利开展。
任职要求:
1.本科及以上学历,财务、审计、法律、工商管理等相关专业优先。
2.具有3-5年以上商务运营、内部控制、合同管理或审计相关工作经验有运营主管工作经验者优先考虑.
3.熟悉商务合同的各项条款和法律法规,具备扎实的财务知识和审计技能。熟练掌握办公软件和数据分析工具能够运用数据分析方法进行合同管理和审计工作。
4.具备敏锐的风险识别能力和较强的问题解决能力,能够在复杂的合同条款中准确识别潜在风险并提出有效的解决方案。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的沟通和协作。工作严谨细致,责任心强,具有较强的抗压能力和执行力。