工作职责:
1、负责公文的收发、登记、传阅、归档等工作,确保公文运转高效、准确。
2、负责会议通知、会场布置、会议记录、会议纪要撰写等工作,保障会议顺利进行。
3、档案管理:负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,确保档案完整、安全、有效利用。
4、负责办公用品的采购、登记、发放、保管等工作,保障办公用品供应及时、合理。
5、负责固定资产的登记、盘点、维修、报废等工作,确保固定资产账实相符、使用高效。
6、负责办公环境维护、安全保卫、接待等工作,为单位正常运转提供后勤保障。
7、负责与上级部门、同级单位、下级单位以及外部单位的沟通协调,确保信息畅通、工作衔接顺畅。
8、负责党建工作;
9、负责突发事件的处理和协调,及时上报情况,妥善解决问题,维护单位正常工作秩序。
10、完成领导交办的其他工作。
任职资格
(1)本科及以上学历,55周岁以下,中共党员优先;
(2)具有较好的语言表达能力、沟通交际能力以及较强的
责任心和服务意识;
(3)事业单位或商协会等相关单位工作经验优先;
(4)熟练使用office软件,具有较强的公文写作能力;
(5)具备5年以上行政工作经验者优先。