【岗位职责】

1.协助部门领导及部门内部员工做好各项工作；

2.参加相关会议，输出会议纪要及会议工作安排跟踪；

3.配合总经办、财务部、人力资源部等相关部门按时提报相关文件；

4.部门内部文件资料的整理、更新、存档；

5.部门目视化看板、办公设备、固定资产的管理及台账更新；

6.部门劳保用品、办公用品的提请、领取及发放；

7.部门快递的接收与邮寄，及配合相关部门的对账；

8.部门内部人员的考勤、工时、负荷率等相关表单的统计及提报；

9.负责组织部门人员参加各种培训及资料输出；

10.负责按时提报部门报销；

11.部门相关流程提请、跟踪；

12.内部关系协调；

13.领导安排的临时性工作。

【任职要求】

1.统招本科及以上学历，自动化或机电一体化相关专业；

2.熟练使用办公软件及设备；

3.具有判断分析能力、协调能力、实施能力；

4.具有创新精神，良好的团队合作意识；

5.具备较强的独立处理事务的能力；

6.具有上进心及抗压能力。