职位描述
岗位职责:
1、印章管理:负责公司印章的使用管理,包括用印申请审核、使用,确保印章审核流程的合理性、使用过程中的合规性,以及对印章使用的记录进行登记和归档;负责印章的妥善保管,印章的刻制、启用、销毁,防止印章被滥用或盗用,确保公司机密文件的安全。
2、证照管理:负责公司各类证照的保管、更新和使用,包括营业执照、登记证、备案证、许可证等各类证件;对于需要更新或更换的证照,及时处理相关手续,确保证照的有效性和安全性。
3、档案管理:负责公司各类档案资料的收集和整理工作,需要熟悉档案资料的归档分类和整理方法,确保档案资料的准确性和完整性;负责公司机密文件和资料的收发、归档和保管工作,确保信息的保密性;负责档案的保管、借阅、利用、档案信息化建设和管理等工作。
4、保密工作: 负责公司重要机密信息的保护,包括文件的密级控制、电子文档的加密存储和传输、信息的安全销毁等。需具备严谨的工作态度和责任心以及强烈的保密意识,严守信息保密规定,确保公司机密信息的安全。
5、风险控制:在印章和证照的使用过程中,需要识别和管理潜在的风险,采取措施预防和减少风险发生的可能性。
岗位要求:本科及以上学历,有档案证照管理相关经验优先。
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以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕