职位详情
行政助理
3千-6千
陕西神南信息科技有限公司
西安
1-3年
大专
11-12
工作地址

未央大厦A座A座1010室

职位描述

岗位职责:

1、负责综合部日常事务性工作;负责办公室各种文稿的打印、发送。

2、负责公司行政事务管理工作,组织并督促行政人员全面完成职责范围内的各项工作任务

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、、负责组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。

5、负责协助总经理召集公司办公会议,指导或直接办理会议纪要的整理制发,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责公司印章、证照、车辆、办公设备、办公环境的合理使用和检查监督。

7、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。

任职要求:

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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