职位描述
岗位职责
1. 部门管理:负责行政部运营管理,优化行政制度与流程,带领团队完成工作,打造高效协作团队。
2. 综合行政统筹:统筹办公环境、固定资产、车辆、会务、差旅等行政事务,保障公司日常运营顺畅。
3. 成本管控:编制并管控行政费用预算,合理控制各类行政开支,优化成本结构,提升费用使用效率。
4. 制度建设与落地:牵头制定、修订行政规章制度,组织宣导并监督执行,及时处理执行中的问题。
5. 后勤保障与服务:统筹后勤保障,解决员工相关需求、提升满意度,负责对外接待与公关协调,维护公司形象。
6. 跨部门协作:加强跨部门沟通协作,配合业务部门提供行政支持,推动行政工作与公司战略同频。
7. 安全管理:监督办公区域、消防及财产安全,组织安全检查与隐患排查,防范安全风险。
8. 其他工作:完成领导交办的临时性行政任务。
任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理等相关专业优先;
2. 工作经验:5年以上行政部门管理经验,中型及以上企业任职者优先,具备行政体系搭建及团队统筹能力。
3. 专业能力:具备较强统筹、协调、沟通及解决问题能力,熟练掌握行政核心技能与Office办公软件,有基础公文写作能力。
4. 职业素养:责任心强、严谨高效、服务意识佳,具备团队管理与抗压能力,原则性强、廉洁自律。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕