职位描述
1.负责接收第一太平/仲量需签批审核的文件,审核并转各部门会签,及各类文件、合同档案管理工作;
2.负责起草部门报件、请款流程;
3.与物业管理处制定工作标准、完善服务标准,并监督工作执行质量,提升服务质量;
4.负责制定部门资金计划,与大公区和小物业核对预算的明细,严格控制运营成本;
5.制作物管部工作标准,完善工作手册,执行公司的各项规章制度;
6.负责对楼内重点区域的巡检工作进行检查和监督管理,及时将问题反馈及整改;
7.负责外委的物管类合同的管理、履行工作,按照公司要求,提前进行询价转招标,提前完成合同续约和签订工作,并进行日常维护和按照合同标准要求检查;
8.负责采购、易耗品的日常使用检查管理、计划消耗量的整合;
9.根据业务发展需要和公司安排,完成领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕