岗位职责
一、日常行政事务管理
1、‌文件处理‌：负责公司各类文件的编号、打印、排版、归档和整理工作，确保文件管理的规范性和可追溯性。
2、‌会议组织与协调‌：负责组织、协调公司各类会议，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议纪要的撰写和分发等。
3、‌办公物品管理‌：负责办公用品的采购、分发、领用和库存管理，确保办公物品的充足和合理使用。
4、‌办公环境维护‌：负责维护办公区域的整洁和秩序，包括日常清洁、绿植养护等，营造良好的工作环境。
二、人力资源管理辅助
1、‌招聘协助‌：协助进行人员招聘，包括发布招聘信息、筛选简历、预约面试等。
2、‌人事手续办理‌：负责员工入职、离职、转正、调动等人事手续的办理，及时更新员工信息，管理员工档案。
3、‌考勤管理‌：负责公司员工的考勤记录、统计和分析，确保考勤数据的准确性和及时性。
4、‌培训支持‌：协助组织员工培训，包括培训资料的准备、培训效果的跟踪反馈等。
三、对外关系与接待
1、‌客户接待‌：负责来访客户的接待工作，包括引导、咨询、引见等，展现公司的专业形象。
2、‌电话接听与转接‌：负责前台电话的接听和转接工作，确保来电得到及时、专业的处理。
3、‌外部联络‌：负责与外部机构、合作伙伴等的日常联络和沟通工作，维护良好的外部关系。
四、其他综合事务
1、‌制度执行与监督‌：协助上级执行公司各项规章制度，监督各项制度的落实情况。
2、‌企业文化建设‌：参与企业文化活动的组织与开展，如员工旅游、年会、表彰大会等，增强员工归属感和团队凝聚力。
3、‌完成上级交办任务‌：积极完成上级交办的其他临时性工作任务，确保工作的顺利进行。