职位详情
业务助理(天海花园项目)
3千-4千
海南物管集团股份有限公司
海口
不限
本科
12-27
工作地址

天海花园

职位描述

1.协助项目负责人做好综合事务、协调各部门工作和处理日常事务;

2.根据公司领导及项目负责人要求,协助起草综合性业务报告、计划、总结、简报及公文函件,做好外事活动日记,协助经理做好日常接待,对外发文,对内行文;

3.负责办公室日常各类档案的登记,归档保管机要文件的管理,做好分类存档与管理工作;

4.负责部门会议的记录,按照要求将各种记录、信件,报告及其他文件建档、存档;

5.办理部门员工的工作证,负责接收公司下发的电子邮件及电脑资料的分类管理;

6.根据上级单位下发的重要文件进行分类收集及打印存档并下发各部门签收,并检查各部门学习文件情况;

7.负责员工入职离职手续的办理;定期反馈人事月报、安全月报等报表;

8.负责审核、办理员工请假、销假手续;汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工考勤表;

9.遵守公司各项规章制度,严守商业秘密;

10.完成公司上级领导交办的其他任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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