职位详情
行政秘书
6千-8千
派米雷
上海
5-10年
大专
06-04
工作地址

徐汇区肇嘉浜路376号轻工大厦8楼

职位描述

岗位职责:


1、负责公司领导的日常办公服务,包括文件整理、会议安排、行程管理等,参与协助领导接待工作,确保领导工作顺利进行;

2、负责各部门文件的收集、检查、整理待领导审批、流转以及保密工作,并负责各类文件的归档和档案管理工作;

3、负责督促、检查、催办公司领导批件,跟进待办事项,确保各项任务按时完成;

4、协助部门领导筹备会议,负责公司各类办公会议的安排,负责议程、会务及会议记录等


5、协助领导做好行政制度的制定及优化,并监督执行;


6、公司办公行政事务的执行(包括但不限于来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理,印章及证照管理等各项行政事务);


完成领导交办的其他工作,如出差安排等。

任职要求:

1、大专及以上学历,文秘、中文、行政管理等专业;

2、5年以上同类型岗位任职经验,熟练使用办公软件,有较强的公文写作能力,有相关房地产企业文秘工作经验、行政管理经验优先;

3、掌握商务接待、会议组织等秘书实务,具备一定的沟通表达及公关能力,熟悉行政助理、商务助理工作流程;

4、具备较强的学习能力及执行力,具备良好的商务礼仪、良好的职业素养及综合素质能力;

5、为人可靠、品行端正,处理事务条理清晰,领悟力强,工作效率高,服务意识强,有培养发展潜力;

6、能较快了解公司所处行业、企业文化、组织架构及业务流程。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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