总经理助理
1.2万-1.5万
广州咔乐文化有限公司
上海 本科
徐汇区肇嘉浜路376号轻工大厦8楼
岗位职责:
1、负责公司领导的日常办公服务,包括文件整理、会议安排、行程管理等,参与协助领导接待工作,确保领导工作顺利进行;
2、负责各部门文件的收集、检查、整理待领导审批、流转以及保密工作,并负责各类文件的归档和档案管理工作;
3、负责督促、检查、催办公司领导批件,跟进待办事项,确保各项任务按时完成;
4、协助部门领导筹备会议,负责公司各类办公会议的安排,负责议程、会务及会议记录等
5、协助领导做好行政制度的制定及优化,并监督执行;
6、公司办公行政事务的执行(包括但不限于来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理,印章及证照管理等各项行政事务);
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕