1、负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理；
2、负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档；
3、收集整理工程资料；
4、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料；
5、收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料/构件报验表/报审表；
6、收集整理原材料、半成品试验报告；
7、整理分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表；
8、各分部工程完成验收后，收集分包工程竣工资料、竣工图