1、根据立体车库生产计划,结合库存情况,制定合理的采购计划,确保生产所需的原材料、零部件、设备等物资的及时供应,避免因缺货导致生产停滞。
2、按照采购计划和审批流程,及时下达采购订单,确保采购工作的顺利进行。在下达订单时,要明确采购物资的规格、型号、数量、价格、交货期等具体要求,避免出现误解和纠纷。
3、跟踪采购订单的执行情况,及时与供应商沟通,了解物资的生产进度、发货情况等。对于可能影响交货期的问题,要提前采取措施进行协调和解决,确保物资按时、按质、按量到货。
4、组织对采购物资的验收工作,确保物资的质量符合要求。与质量检验部门密切配合,对到货物资进行严格的检验和测试,对于不合格的物资,要及时与供应商协商处理,如退货、换货或补货等。