岗位职责:
1、负责项目相关资料的整理、归档及电子化上传,确保资料完整、准确、及时更新,确保文件分类清晰,便于查阅。
2、协助项目经理跟进项目进度,确保各节点任务按时完成。
3、与相关部门及外部单位保持沟通,确保信息传递及时、准确。
4、根据项目需求,制作各类报表,包括但不限于进度报表、成本报表、质量报表等,确保报表数据准确,按时提交。
5、负责合同的送取、归档及管理,确保合同条款清晰、完整;跟进合同执行情况,及时反馈异常情况。
6、协助地产负责人处理日常事务,包括客户资料整理、会议安排、文件准备等,跟进客户需求,确保客户满意度。
7、协助项目经理处理日常事务,包括会议安排、文件准备、进度跟踪等;跟进项目进展,确保项目按计划推进。
8、完成上级交办的其他事务性工作,确保工作高效、有序进行。
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理、房地产管理等相关专业优先。
2、1年以上相关工作经验,有地产行业经验者优先。
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
4、具备良好的文字处理能力和数据分析能力。
5、具备良好的沟通协调能力,能够有效处理多任务。
6、工作细致、认真负责,具备较强的执行力和团队合作精神。
7、具备较强的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。