2万-3万
上海火车站(地铁站)上海国脉物流有限公司
85直接上司:总经理,财务部经理
85职位概要
负责公司内部风险控制、内部稽核,对公司经营系统和管理系统进行监督与控制,降低公司经营风险;依照法律和公司章程维护企业合法权益,监督公司各部门业务运作合法合规,预防和防范企业各类法律风险。
85岗位职责
(一)内控管理体系的建设
1.基于公司管理和战略发展需求,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;
2.整体营造公司良好的内控环境,及时、正确地传递内控的管理基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力;
3.负责分子公司、各部门的内控管理,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;
4.负责监督、报告各部门内控工作执行情况,向公司管理层反馈公司整体内控状况。
(二)管理制度与流程的建立与完善
1.参与组织、制订更新公司年度规章制度及流程建设工作计划,并跟踪、督促有关部门按时完成工作任务;
2.负责指导各部门规章制度及流程建设工作,督促员工严格执行公司规章制度建设的规定;
3.制定合同管理制度并监督该制度的执行。
(三)合同管理
1.根据合同管理规定,编制和修改公司标准化及规范化合同样本;负责组织人员参与重大经济合同的谈判和签订工作
2.负责组织对合同进行评审和把关,负责日常客户档案的核查评估工作,确保符合公司的合同管理流程;
3.负责组织对各类经济合同执行情况的监督,定期将合同执行情况进行汇报上报;
4.指导及监管公司合同的归档管理和公司行政公章、合同专用章的使用,确保合同管理有序,以备相关人员的查询和审阅;
5.负责起草公司各种合同管理的宣传资料;宣传、培训公司合同管理的必要性和相关方法,普及公司的合同管理工作。
(四)内部风险的评估和监控
1.向公司管理层提供法律方面的合理化建议,规避公司内部运营方面的法律风险,确保公司各项工作的合法、合规、有效与可执行;
2.参与公司重大经营决策法律论证与重大合同合约文件的起草,参与企业的投资、融资、租赁、并购、上市等涉及企业权益的重要经济活动与重大经营决策的制定,并提供法律意见撰写法律文书;
3.负责对公司事务提供法律支持,参与处理公司各类纠纷、仲裁、诉讼及非正常债权债务及异常资产回收的相关法务和催讨事宜;
4.审核相关部门提交的合同、协议等文件的法律合规,并提出建议;
5. 组织风险管理宣传、培训会议,宣传、培训公司风险管理的必要性和相关方法,普及公司的风险管理工作。
85工作权限
1.人事权限:无
2.财务权限:无
3.事务权限:无
85任职资格:
教育背景:
84本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理等相关专业;
知识资质:
84熟悉内审准则、内控体系及相关业务流程;
84熟悉国际贸易相关法规及国际惯例;
84熟悉公司法、合同法、经济法等与企业经营密切相关的法律规定,能够解决企业中常见法律问题。
84律师执业资格者优先。
工作经验:
845年以上内控、审计、或法务工作经验;
84熟悉公司合同管理体系和法律风险控制流程;具有诉讼仲裁、调解等实践经验。
关键技能:
◆有较强的中、英文口头与文字沟通能力(兼懂俄语者优先),善于解决问题,与业务伙伴建立信任关系,以及处理各种复杂情况的能力。
◆打字指法正确、熟练操作中英文办公软件、信息管理系统,可以根据需求快速调动相关资源,具信息技术特长者优先。
能力素质:
◆核心胜任能力:
87具备良好的职业素养与职业道德,敬业、诚信、务实;
87具有较强的法律逻辑思维能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通及语言文字表达能力。
87具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,良好外部事务的公关能力;
87优秀的文字撰写能力,能独立起草、审核、修改公司各类合同、补充协议及相关法律文件;
87工作积极主动,做事干练,执行力强,善于分析、解决问题;
87思维严谨、做事认真,有良好的沟通协调能力和团队合作精神,有较强的责任心和执行能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕