岗位职责:
1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
2、负责组织、安排及支持公司内外部大中小型会议、座谈等全过程组织、支持与管理;
3、完善行政部门管理体系和各项管理制度、流程,并对执行情況进行监督、检查和指导;
4、负责各类政务、外事接待统筹工作;
5、负责公司内外部办公环境的管理,包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
6、负责管理公司保安和消防工作,确保公司财产及员工安全,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态;
7、负责公务司机及车辆管理,进行科学合理的调度;
8、负责固定资产及办公设备的采购与管理,定期组织进行固定资产的盘点;
9、负责与外部合作机构保持良好关系与协作,保证办公场所的水、电、空调,电话等设施完好及正常运营。
10、负责公司园区后勤管理工作(包括员工宿舍、食堂管理);
11、组织并协助各部门进行招聘、绩效考核等工作;
12、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估;
13、执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关政策及流程。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,企业管理、行政管理或药学等相关专业;
2、年龄:28-35岁,形象气质佳,5年以上工作经验,3年以上办公室行政管理经验,熟悉行政事务工作流程,擅长商务接待、外事接待;
3、具有较强的文字功底,能够熟练应用offce等办公软件;
4、普通话标准,具备良好的判断与决策能力,人际沟通能力、影响力,计划与执行能力及团队合作精神,并具备较强的抗压能力与灵活应变能力。
5、两年以上驾龄、熟练的驾驶技术。
工作时间:8:00-11:30; 13:30-17:00 双休、法休
职位福利:五险,公司提供午餐、员工宿舍、节假日福利
职位福利:带薪年假、包吃、包住、加班补助、员工食堂