1、协助前端人员报价并创建客户档案,完成CRM订单下单,并录入包括但不限于董事及股东名片、KYC资料等相关信息;
2、协助前端人员跟进合同签署事宜,并将已签章合同上传至CRM,以便合同管理的规范化和信息化;
3、跟进客户收款事宜,准确记录收款信息,并及时向相关代理及供应商传达,以确保业务办理的顺利进行,维护公司财务流程的规范与高效;
4、负责跟进业务办理进度,对业务办理过程中出现的问题快速响应,及时向客户反馈处理结果,保障业务质量;
5、通知客户业务办理结果,告知服务交付专员在CRM上进行业务办结操作,如有纸质回执,则安排服务交付专员邮寄至客户处;
6、与交付团队、供应商等下游确认业务办理所需资料与文件要求,并及时向客户反馈并收集,完成业务前期的准备工作;
7、负责收集、复核业务相关文件、证明材料等,确保文件准备妥当,内容准确无误,以便递交至相关机构、代理、供应商等;
8、严格审核服务交付专员所制作文件的质量,确保文件的规范性、准确性及完整性,并在发现错误时及时予以指正,以保障业务办理的顺利进行;
9、积极协助前端人员接待或拜访客户,建立并维护良好的客户关系;
10、及时发现客户信息错漏,并于CRM系统中更正、补充;
11、及时提醒、通知老客户办理存续业务,跟进报价、收款及业务办理进度;
12、负责与客户的日常沟通、答疑解惑,提高客户满意度;
13、定期与供应商沟通,了解政策变动与法规调整,并及时反馈给前端人员和相关团队,以便及时调整业务策略,确保业务合规;
14、维护与供应商之间的良好合作关系,以促进双方互利共赢,同时致力于优化业务流程,提升业务效率和客户满意度;
15、保护包括但不限于公司产品、价格、客户资料在内的商业机密,不窃取、泄露、擅自使用,或未经允许授权第三方使用;