职位描述
工作内容:
一、行政方面:
1、每月准时汇总公司员工的考勤数据、劳务临时工工时核对、自招临时工工资核算。对接劳务公司,执行结算流程。
2、负责车辆派遣的审批、调度管理。公车的加油、修理、保养等费用的申请结算。
3、负责宿舍管理、厂区办公环境的监督检查、联系第三方对垃圾和废品的处理。
4、负责办公设备的申购、登记与管理。联系第三方维修。
5、负责出差人员的酒店与机票的预订。
6、负责政府相关部门的数据填报,项目申请资料的整理与办理。;
7、帮助领导对各类对政府事务的支配、协调工作,接待工作相关人员并与相关部门保持良好沟通。
8、协助部门负责人完成公司活动的策划与组织。
二、、安全/环保方面:
1、执行日常行政安全任务,确保公司行政区域的安全稳定。
2、参与安全检查流程,监控安全风险,及时处理潜在威胁。
3、协助制定和优化安全管理规程,提升安全防范能力。
4、在安全负责人的领导下,规整安全生产方面的资料进行存档。
5、联系第三方公司完成安全生产所需的所有资料制作、器具安装等。
岗位要求:
1、具备良好的组织和沟通能力,能够有效执行安全任务。有安全员证书优先录取。
2、对安全管理有一定的理解和认识,能够迅速应对突发事件。
3、有责任心,能够严格遵守公司规章制度,维护行政安全秩序。
4、具备行政管理或相关领域的工作经验;
5、具有良好的沟通能力和团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕