总经办秘书：岗位职责：
1.日常事务
1）负责总经办日常行政事务，包括公司文件的整理、存档和归档等工作。
2）做好总经理/副总经理办公会议和其他重要会议的组织安排工作，并负责会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备, 做好决议、决定、计划等文件的起草、发布,跟踪落实会议决议等。
3）协助制定和完善公司内部管理制度和工作流程。
2.信息处理
1）负责收集、整理、传递内外部信息，确保信息的准确性和及时性。
2）处理总经办收到的各类信函、文件，并根据需要进行呈报。
3.项目跟进
1）协助总经理/副总经理对项目进行计划和全面把控，包括但不限于设计进度、采购进度、生产进度等。
2）在总经理/副总经理领导下负责具体管理工作的布置、查办、催办及跟踪落实。
3）负责收集经营相关的数据及信息，并进行分析，为高层决策提供参考建议。
4.对外联络
1）负责与外部单位、上级部门、合作伙伴的沟通联络工作。
2）代表公司参加某些外部活动，维护公司形象。
5.其他事务：
1）协助总经办制定和执行部门的工作计划和目标，对其他部门进行管理和指导。
2）协调公司内部各部门之间的关系，促进团队协作。
3）执行总经理交代的其他临时性工作。