1、规范健全公司档案管理制度,包括各类档案资料的规范化体系化管理;

2、负责总部日常档案文件收集整理、编目、鉴定、统计、检索编制、组卷归档、借阅、保管等档案管理工作,做到及时归档入册、台账清晰准确、定期盘点清查,确保公司档案文件的完整性和安全性

3、档案管理电子化、信息化建设和管理

4、档案资料的保密管理。

二、印章、证照管理:

1、规范和完善公司印章管理制度;

2、管理各类印章领取和监管,进行印章台账管理;

3、负责用印文件的审核、档案整理和归档工作。

三、办公室日常管理:

包括大事记整理、收发文校对等工作。

四、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、硕士及以上学历,档案学、档案信息管理等相关专业优先;

2、熟悉档案管理流程,有文管工作经验,地产、咨询公司等同类工作背景优先;

3、具备良好的沟通与应变能力,有耐心、责任心与一定抗压能力;

4、文字撰写能力佳者优先考虑。