主要负责招投标的组织及标书编制,商务谈判及合同管理,合作单位管理、资质维护,档案管理等工作。
岗位职责:
1、投标管理:掌握各招标平台公司资质及账号信息维护要求及方法,熟悉招投标流程及投标报名前期资料准备要求及编制方法,确保招标信息发布及时准确,制作标书,并组织投标参与事项,分析投标对手信息,确保投标业务准确有效进行。提升中标率。
2、合同管理:熟练掌握合同分类,制定、审核各类合同或标书,代表公司进行商务活动及合同谈判工作,及时处理客户反馈的相关信息,解决合同纠纷等事宜。
3、管理公司各类资质申报、升级、年检、审核等工作,做好人才证书及出库、进库管理,组织安排人员考证工作。
4、做好部门的合同、标书、档案资料管理工作,制定资料存档流程及规范,确保各资料准确完整与及时存档。按资料类别及时间进行编号整理,分类存档,确保各项资料查找快速有效。
5、掌握与合作单位的各项业务,做好接待与管控,建立合作单位台账,制定收费标准及流程,建立风险管控机制,规避风险。
岗位要求:工作仔细认真,学习能力强,富有责任心,会合同内容编辑、标书编辑制作,从事过建筑或机电专业的工作或销售文员工作者优先。
1、商务管理、工商管理、或者相关专业专科以上学历;
2、具备1年以上商务工作经验或资质维护、招投标相关工作经验;
3、具备良好的语言表达及较强的沟通能力、组织协调能力及人际关系处理能力,工作严谨仔细,抗压能力强。
工作时间:冬季8:30-17:00(7.5小时),夏季8:30-18:00(8小时);
职位薪酬福利:宽带薪酬,3500-5000元/月,五险一金、单双休、工龄工资、享受法休及带薪年假、生日/节日福利、餐补。